Google Analytics’te trafik, Search Console’da hatalar, Trello’da tasklar, Excel’de raporlar, WhatsApp’ta client notları… Her şey farklı yerde, hiçbir şey birbirine bağlı değil. Bir site yönetiyorsunuz ama aslında bilgi kaosu yönetiyorsunuz.
Notion dashboard’u bu kaosu tek bir merkeze taşıyor. Sadece not alma aracı değil: SEO metrikleri, content takvimleri, bug trackerları, client iletişimi, dokümantasyon… Her şey birbiriyle konuşan bir ekosistem haline geliyor. 2026’da hâlâ 10 farklı araç kullanıyorsanız, bu kılavuz sizin için.
Notion Dashboard Nedir ve Neden Site Yönetimine Bu Kadar Uygun?
Notion, veritabanı mantığıyla çalışan bir çalışma alanı. Klasik not alma araçlarından farkı: Her şey birbirine bağlanabiliyor. Bir SEO raporunu content takvimine, content takvimine teknik task’lara, task’ları client toplantılarına link edebiliyorsunuz. İlişkisel veri yapısı, site yönetimi için mükemmel çünkü:
Merkezi Hub
Tüm site bilgileri tek yerde: metrikler, belgeler, görevler, iletişim geçmişi
- Dashboard → İstatistikler → Eylem
- Client görmüş mi? Kim yaptı? Ne zaman?
- Geçmiş kararlar kayıt altında
Otomasyon Gücü
Tekrarlayan işler otomatikleşiyor: durum değişimi → bildirim → yeni task
- Blog yayınlandı → SEO checklist aç
- Bug kapatıldı → client’a bildir
- Metrik düştü → analiz task’ı oluştur
Ekip Şeffaflığı
Herkes ne yaptı, kim neyin sahibi, nerede tıkanıldı — hepsi görünür
- Task owner’ları otomatik etiketleniyor
- Deadline’lar dashboard’da parlıyor
- Geriye dönük analiz kolaylaşıyor
Özelleştirilebilir
E-ticaret sitesi mi yönetiyorsunuz, kurumsal blog mu? Template tam size göre şekilleniyor
- WooCommerce için sipariş takibi ekleyin
- SaaS için feature tracker entegre edin
- Ajans iseniz client portali yapın
Notion kullanan site yöneticilerinin 3 ay içinde 2+ aracı tamamen bırakma oranı
Trello, Asana, Google Sheets, Airtable… Notion merkezi hub haline gelince diğer araçlar gereksizleşiyor. Tek ekran, tüm veriler, sıfır senkronizasyon sorunu.
Site Yönetimi Dashboard’unun 5 Temel Bileşeni
Minimal ama güçlü bir dashboard şu parçalardan oluşmalı. Her biri bağımsız çalışabilir, ama birbiriyle ilişkilendiğinde gerçek değer ortaya çıkıyor:
1. Metrik Tracker (Sayılarınızın Evi)
Google Analytics, Search Console, sosyal medya… Her platformdan manuel rapor çekmek yerine, kritik metrikleri Notion’da topluyorsunuz. Haftalık/aylık snapshot’lar alıyorsunuz, trend grafiklerini (Notion Charts ile) görebiliyorsunuz.
- Database yapısı: Tarih | Metrik Adı | Değer | Kaynak | Notlar
- Formüller: Geçen haftaya göre % değişim, 30 günlük ortalama
- View’lar: Tablo (ham veri), Timeline (trend), Gallery (metrik kartları)
- Otomasyon: Zapier/Make ile Google Sheets’ten otomatik veri çekme
2. Content Calendar (İçerik Kaosunun Sonu)
Blog yazıları, sayfa güncellemeleri, sosyal medya paylaşımları… Hepsi takvimde. Durum takibi (Draft → Review → Published), yazar atamaları, SEO checklist’leri — hepsi tek yerde.
- Database: Başlık | Yazar | Durum | Yayın Tarihi | Kategori | Keywords | URL
- Relations: Task Database’ine bağla (yazı yayınlanınca SEO task’ları otomatik aç)
- Template butonları: “Yeni Blog Yazısı” butonu → otomatik checklist oluştur
- Calendar view: Ay bazında içerik yoğunluğunu görün, boşlukları tespit edin
3. Task Manager (Teknik İşlerin Takipçisi)
Bug fix’ler, SEO optimizasyonları, server güncellemeleri, plugin upgrade’leri… Trello’nun yaptığını Notion yapıyor, ama diğer veritabanlarıyla konuşuyor. Bir bug’ı content takvimine, metrik düşüşüne, client isteğine bağlayabiliyorsunuz.
- Database: Task Adı | Öncelik | Durum | Atanan | Deadline | İlgili Sayfa | Tags
- Kanban view: To Do → In Progress → Review → Done
- Filter’lar: “Bu hafta yapılacaklar”, “Yüksek öncelik”, “Geçmiş deadline’lar”
- Rollup: Bir sayfayla ilgili tüm task’ları otomatik say
4. Site Documentation (Bilginin Tarihçesi)
Plugin listesi, API key’ler (şifreli), hosting bilgileri, üçüncü taraf entegrasyonlar, geçmiş kararlar, meeting notları… 6 ay sonra “neden bu plugini kullanmıştık?” sorusuna cevap verebilmeniz için.
- Wiki yapısı: Ana sayfa → Alt kategoriler (Teknik | SEO | Design | Entegrasyonlar)
- Template’ler: Plugin Eklerken Doldurulacak Form, Bug Rapor Formatı
- Inline veritabanları: Dokümantasyon içinde direkt metrik tabloları gösterin
- Backlink’ler: Bir plugin’den bahsedildiğinde, o plugin sayfasına otomatik link
5. Client/Stakeholder Portal (İletişim Merkezi)
WhatsApp’tan istek, e-mailden onay, Zoom’da konuşulan fikir… Hepsi Notion’da. Client’la paylaşılan sayfalar, feedback döngüleri, proje timeline’ları. Shared database ile client bile belirli alanlara erişebiliyor.
- Database: İstek | Tarih | Client Adı | Durum | İlgili Task | Notlar
- Public link: Client’ın görmesi gereken sayfaları salt-okunur paylaşın
- Comment system: Client direkt Notion’da yorum yapabiliyor
- Changelog: Her güncellemeyi otomatik logla, client şeffaf görsün
Adım Adım: İlk Dashboard’unuzu 60 Dakikada Kurun
Ana Workspace’i Oluşturun
Notion’da yeni sayfa açın. İsmi: [Site Adı] Yönetim Merkezi. Bu sayfa “hub” olacak, diğer tüm sayfalar buraya bağlanacak.
İçerik: Başlık + Kısa açıklama + Database view’larının embed edileceği alanlar (şimdilik boş bırakın).
Metrik Database’ini Kurun
/database-inline yazın → Table seçin. Sütunlar: Tarih (Date), Metrik (Text), Değer (Number), Kaynak (Select: GA4/GSC/Social/Other), Notlar (Text).
İlk veriler: Son 4 haftanın temel metrikleri (trafik, dönüşüm, bounce rate) girin. Formula sütunu ekleyin: prop("Değer") - prop("Önceki Hafta") (manuel karşılaştırma için).
Content Calendar Database’i
Yeni /database-full → İsim: Content Pipeline. Sütunlar: Başlık (Title), Durum (Select: Idea/Outline/Draft/Review/Published), Yazar (Person), Yayın Tarihi (Date), Kategori (Multi-select), Target Keywords (Text), URL (URL).
View’lar oluşturun: Calendar (yayın tarihi bazında), Kanban (durum bazında), Table (detaylı görünüm).
Task Manager Database’i
/database-full → İsim: Site Tasks. Sütunlar: Task (Title), Öncelik (Select: Düşük/Orta/Yüksek/Kritik), Durum (Select: To Do/In Progress/Review/Done), Atanan (Person), Deadline (Date), Kategori (Multi-select: Bug/SEO/Content/Design/Server).
Relation ekleyin: Content Calendar’a bağlayın. Böylece bir blog yazısıyla ilgili tüm task’ları görebilirsiniz.
Documentation Wiki’sini Başlatın
Ana sayfa altında yeni sayfa: 📖 Dokümantasyon. Alt sayfalar: Teknik Altyapı, SEO Stratejisi, Plugin Listesi, Üçüncü Taraf Entegrasyonlar, Geçmiş Kararlar.
Template oluşturun: “Plugin Bilgi Kartı” template’i → Plugin Adı, Versiyon, Neden Kullanıyoruz?, Alternatifler, Son Güncelleme Tarihi.
Dashboard Görünümünü Düzenleyin
Ana hub sayfasına dönün. Her database’i /linked-view ile embed edin. Metrik Database → Table view (son 10 kayıt), Content Calendar → Calendar view (bu ay), Task Manager → Kanban view (aktif task’lar).
Filter uygulayın: Sadece Durum ≠ Done olan task’ları gösterin. Metrikler için Tarih ≥ 30 gün önce.
Gerçek Kullanım: 3 Senaryo
Senaryo 1: Trafik Düşüşü Tespit Ettiniz
Klasik yöntem: Analytics’e gir → Excel’e aktar → Trello’da task aç → Slack’te bildir → E-mail ile rapor at (45 dakika)
Notion dashboard:
Kazanç: 37 dakika, sıfır araç geçişi, tüm bağlam korundu.
Senaryo 2: Client “Geçen Ay Neler Yaptınız?” Diye Sordu
Klasik yöntem: E-mail’leri ara → Trello board’ları tara → Screenshots al → Rapor hazırla (2 saat)
Notion dashboard:
Kazanç: 1 saat 48 dakika, profesyonel görünüm, gerçek zamanlı erişim.
Senaryo 3: Yeni Blog Yazısı Yayınlama Süreci
Klasik yöntem: Word’de yaz → E-mail ile gönder → Feedback al → WordPress’e aktar → SEO kontrol et → Yayınla → Sosyalde paylaş (3 gün, 7 araç)
Notion dashboard:
Kazanç: Tek platform, 5x hızlı feedback döngüsü, sıfır senkronizasyon hatası.
Dashboard Kurarken En Sık Yapılan 5 Hata
Hata 1: Her Şeyi Database Yapmak
“Her şey veritabanı olsun” yaklaşımı karmaşıklığı artırıyor. Meeting notlarını, brainstorm fikirlerini database’e dökmek yerine basit sayfalarda tutun. Database sadece yapılandırılmış, filtrelenebilir, ilişkilendirilmiş veri için.
Database: Metrikler, Task’lar, Content Calendar. Basit sayfalar: Meeting notları, onboarding dökümanları, quick wins listesi.
Hata 2: Relation’ları Kullanmamak
Database’ler birbirinden bağımsız kalırsa Notion’ın gücünü kaybedersiniz. Bir task’ın hangi blog yazısıyla ilgili olduğunu göremezseniz, yine 5 farklı araç kullanıyor gibi olursunuz.
Task Database → Content Calendar relation. Bug Database → Sayfa Listesi relation. Metrik → İlgili Campaign relation. Her şey birbirine konuşsun.
Hata 3: Template’leri İhmal Etmek
Her blog yazısı için aynı checklist’i manuel yazmak, her bug raporu için aynı formatı baştan oluşturmak zaman kaybı. Template button’ları saniyeler içinde standart yapılar oluşturuyor.
“Yeni Blog Yazısı” template → Otomatik SEO checklist, yazar ataması, outline formatı. “Bug Raporu” template → Adımlar, beklenen/gerçek sonuç, ekran görüntüsü alanı.
Hata 4: Manuelden Kurtulmamak
Google Analytics’ten her hafta Excel’e kopyala-yapıştır yapıyorsanız, Notion kullanmanın anlamı yok. Zapier, Make, Google Apps Script ile otomasyonlar kurmalısınız.
Zapier: Her hafta Google Sheets’teki metrikleri Notion’a gönder. Make: Search Console API’den hata listesini çek, Task oluştur. Gmail → Notion: Client e-mailleri otomatik kaydet.
Hata 5: Ekibi Onboarding Etmemek
Siz 10 database kurarsınız, ekip hâlâ Trello’yu kullanır. Notion bireysel değil, ekip aracı. Herkes nasıl kullanacağını bilmeli, yoksa tekrar “bilgi adaları” oluşur.
Onboarding sayfası oluşturun: “Dashboard Nasıl Kullanılır?”, video rehberi, SSS. İlk 2 hafta zoom call’larla destek verin. Template’leri gösterin, canlı kullanım yapın.
İlk 2 Haftanın Hızlı Kazanımları
Dashboard kurduktan sonra ilk 14 günde neler elde edeceksiniz:
Gün 1-3: Temel database’ler kurulu, ilk 10 task girildi, geçmiş 4 haftanın metrikleri sisteme aktarıldı
Gün 4-7: İlk blog yazısı Notion’da yazıldı, SEO checklist template çalıştı, ekip ilk task’ları Kanban’da taşımaya başladı
Gün 8-10: İlk otomasyon kuruldu (Zapier ile Google Sheets → Notion), client’a ilk shared page gönderildi, pozitif feedback alındı
Gün 11-14: Trello kullanımı %80 düştü, ekip artık Notion’ı default araç olarak görüyor, ilk “geçen hafta neler oldu?” sorusuna 5 dakikada cevap verildi
Bonus (Hafta 3-4): İlk dokümantasyon sayfaları oluştu, “bu plugini neden kullanıyoruz?” sorusuna anında cevap bulundu, yeni ekip üyesi 30 dakikada onboard oldu
Progressive Implementation
Strateji: İlk hafta sadece Task Manager ve Metrik Tracker. Ekip alışsın, değer görsün. 2. hafta Content Calendar ekle. 3. hafta dokümantasyon başlat.
Sonuç: Ekip direnç göstermedi, her yeni özellik “ihtiyaç” olarak görüldü. 4. haftada tüm sistem aktif kullanılıyor.
Big Bang Launch
Hata: İlk gün 8 database, 20 sayfa, 50 template kuruldu. Ekibe “artık hepimiz Notion kullanacağız” denildi.
Sonuç: Ekip bunaldı, “çok karmaşık” dedi, 2 hafta sonra herkes eski araçlarına döndü. Dashboard ölü kaldı.
Notion Dashboard’un Limitlerini Bilin
Notion mükemmel değil. Bazı durumlarda başka araçlar daha uygun:
- Gerçek zamanlı veri gösterimi: Canlı Analytics dashboard’u değil. Snapshot’lar alıyorsunuz, gerçek zamanlı değil.
- Ağır otomasyon ihtiyacı: Karmaşık workflow’lar için Zapier/Make gerekli. Notion API güçlü ama native otomasyon sınırlı.
- Developer-heavy projeler: Jira, Linear gibi araçlar kod odaklı task management için daha optimize. Notion daha genel amaçlı.
- Offline çalışma: Notion web-first. Offline modda sınırlı. Sürekli internet gerektiriyor.
- Gelişmiş izin yönetimi: Enterprise planlar dışında granular permission control zayıf. Herkes her şeyi görebilir.
Altın kural: Notion merkezi hub olsun, spesifik ihtiyaçlar için uzman araçlarla entegre edin (Analytics için GA4, hata takibi için Sentry, form için Typeform vs.). Notion verinin toplandığı, anlamlandırıldığı, aksiyona döküldüğü yer.
İlk Dashboard’unuzu Bu Hafta Kurun
50+ açık sekme, 7 araç, senkronizasyon kaosundan kurtulmanız için tek merkezi hub kurmanız gerekiyor. Notion bu hub’ın en erişilebilir, en esnek, en cost-effective versiyonu.
Bu Hafta
- Ana workspace oluştur
- Task + Metrik database’leri kur
- İlk 10 veriyi gir
- Ekiple ilk task’ı tamamla
Bu Ay
- Content Calendar ekle
- İlk template’leri oluştur
- İlk otomasyonu kur (Zapier)
- Client portal sayfası paylaş
3 Ay Sonra
- 2-3 araç tamamen terk edildi
- Ekip adoption %90+
- Dokümantasyon dolmaya başladı
- Yeni üye onboarding 30 dk’ya düştü
